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Team-Assistenz (m/w) gesucht, halbtags

Du möchtest an spannenden Projekten mitarbeiten und Dir macht es Spaß, neue Wege zu gehen? Du hast Lust, verschiedene Prozesse innerhalb eines Teams zu betreuen und hast Erfahrung im Office-Management? Dich reizt die Tätigkeit an unterschiedlichen Schnittstellen und Du hast ein sehr gutes Gespür für Online- und Offline-Kommunikation? Dann freuen wir uns auf Dich!


Was Dich erwartet:

  • Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben und überwachst Fristen und interne Prozesse
  • Du unterstützt bei der Durchführung von Marketingmaßnahmen
  • Du organisierst Bestellungen, z.B. Büromaterial
  • Du kümmerst Dich um die Post, schreibst administrative E-Mails und übernimmst das Telefon
  • Du bereitest Präsentationen vor und hilfst beim operativen Tagesgeschäft
  • Du hast ein Herz für unsere Gäste und unsere Pflanzen und versorgst beide mit Getränken
  • Du kümmerst Dich um Reiseplanungen und -buchungen und verwaltest diese
  • Du unterstützt die Buchhaltung, indem Du Rechnungen erstellst, prüfst und verwaltest
  • Du sortierst Unterlagen und behältst den Überblick


Das bringst du mit:

  • Du hast langjährige Erfahrung in der Büro-Organisation und kennst Dich sehr gut mit den gängigen Office-Programmen aus, im besten Fall besitzt Du eine kaufmännische Ausbildung oder hast entsprechende Berufserfahrung
  • Du bist ein Kommunikationstalent und hast eine offene Art im Umgang mit Kollegen und Kunden
  • Du hast einen proaktiven und strukturierten Arbeitsstil, hast deine Projekte eigenständig im Griff und es macht Dir Freude, Verantwortung zu übernehmen
  • Optimalerweise hast Du auch Erfahrungen in der Buchhaltung sammeln können
  • Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift perfekt und hast Grundkenntnisse in Englisch


Unsere Teamkultur

  • Wir sind ein junges Team mit offener Arbeitsatmosphäre
  • Dinge anders denken und neu ausprobieren zeichnet uns aus


Über uns

Wir sind ein junges, motiviertes Team mit Spezialisten aus der IT-, Verlags-, Verbands- und KMU-Welt. Mit Contiago haben wir eine Plattform entwickelt, die hochwertige redaktionelle Inhalte in den Alltag von hunderttausenden Unternehmen bringt. Content-Marketing ist in der Unternehmenskommunikation angekommen und mit Contiago haben jetzt auch kleine und mittlere Firmen die Möglichkeit, hochwertigen Content ohne großen Aufwand in die eigene Kommunikation einzubinden.

Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und gewünschtem Eintrittstermin per E-Mail an Bianca Tahriri (b.tahriri@contiago.de).

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